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| ¿Que hacemos? > Servicios > Delivery Management > Project management |
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| Cambio de sistemas de Sistemas de Información |
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| Tarea |
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Garantizar el éxito del cambio de sistemas en el tiempo establecido, asegurando que se cumplen los requerimientos técnicos y funcionales definidos así como el presupuesto y plazos.
Empresa del sector servicios dedicada a la venta de proyectos de ingeniería civil.
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| Reto |
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- Poner en marcha todos los sistemas relacionados con las operaciones internas de la compañía y clientes.
- Asegurar que todas las partes trabajan alineadas a los objetivos establecidos.
- Crear una cultura de cambio y trabajo en equipo en la compañía
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| Solución |
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Avantance estableció un intensivo program management sobre los diferentes proyectos para administrarlos conjuntamente y asegurar que avanzaban según los planes establecidos en tiempo y costes.
Se identificaron las personas con las capacidades adecuadas (rols y responsabilidades) para integrarlas en la estructura del programa, y así poder centralizar el conocimiento de la solución y permitir un fuerte liderazgo en la toma de decisiones.
Se desarrollaron metodologías adecuadas para cada una de las funciones clave del proyecto y se establecieron políticas de comunicación bidireccionales y canales de participación para toda la organización.
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| Resultados |
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La dirección del programa por parte de los consultores de Avantance permitieron la coordinación de las decisiones multidepartamentales y avanzar los diferentes proyectos según la planificación establecida.
El seguimiento del programa financiero definido, así como los roles asignados al PMO (Program Management Office): risk assessment,… permitieron finalizar el proyecto de cambio dentro de los márgenes iniciales y cumpliendo con los estándares de calidad.
La adecuada identificación de los diferentes roles y personas asignadas durante el proyecto (sponsor, key leaders,…) se mostró como una de las claves principales del éxito.
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