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Cambio de sistemas de Sistemas de Información
 
Tarea
Garantizar el éxito del cambio de sistemas en el tiempo establecido, asegurando que se cumplen los requerimientos técnicos y funcionales definidos así como el presupuesto y plazos.

Empresa del sector servicios dedicada a la venta de proyectos de ingeniería civil.
 
Reto
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  • Poner en marcha todos los sistemas relacionados con las operaciones internas de la compañía y clientes.
  • Asegurar que todas las partes trabajan alineadas a los objetivos establecidos.
  • Crear una cultura de cambio y trabajo en equipo en la compañía
 
Solución
Avantance estableció un intensivo program management sobre los diferentes proyectos para administrarlos conjuntamente y asegurar que avanzaban según los planes establecidos en tiempo y costes.

Se identificaron las personas con las capacidades adecuadas (rols y responsabilidades) para integrarlas en la estructura del programa, y así poder centralizar el conocimiento de la solución y permitir un fuerte liderazgo en la toma de decisiones.

Se desarrollaron metodologías adecuadas para cada una de las funciones clave del proyecto y se establecieron políticas de comunicación bidireccionales y canales de participación para toda la organización.
 
Resultados
La dirección del programa por parte de los consultores de Avantance permitieron la coordinación de las decisiones multidepartamentales y avanzar los diferentes proyectos según la planificación establecida.

El seguimiento del programa financiero definido, así como los roles asignados al PMO (Program Management Office): risk assessment,… permitieron finalizar el proyecto de cambio dentro de los márgenes iniciales y cumpliendo con los estándares de calidad.

La adecuada identificación de los diferentes roles y personas asignadas durante el proyecto (sponsor, key leaders,…) se mostró como una de las claves principales del éxito.
 
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