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| Selección e implantación solución Gestión documental |
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| Tarea |
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Evaluación de la mejor solución de gestión documental y declaración de horas de los proyectos. Buscar el partner de implantación más adecuado y gestionar la implantación.
Grupo de empresas nacional dedicadas a la realización de proyectos de ingeniería en diferentes sectores industriales.
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| Reto |
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Encontrar la mejor solución de Gestión documental que responda a las necesidades del Grupo y se integre con los procesos y sistemas actuales para permitir la certificación Iso.
Estandarizar el parte de imputación de horas en una herramienta ágil y de fácil uso.
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| Solución |
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Avantance aplicó su metodología de evaluación de productos de software teniendo en cuenta tanto los aspectos funcionales como tecnológicos de la solución, el fabricante y soporte del producto así como su facilidad de uso e implantación entre otras características.
Se identificaron diferentes soluciones y se realizó un estudio detallado de posible softwares que podían responder a las necesidades identificadas.
Se realizó una estandarización de los procesos de imputación de horas y se desarrollo una herramienta a medida en la misma tecnología que el actual erp para facilitar su integración.
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| Resultados |
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Elección de la solución adecuada a sus necesidades presentes y futuras y adecuada a las capacidades de la organización e implantación de la misma.
Organización trabajando de forma homogénea.
Mayor disponibilidad de la información.
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