División
orientada a dar soporte en la gestión
del cambio de las compañías
que deciden implantar un sistema, para
asegurar el éxito en la adopción
de la nueva herramienta de gestión,
así como asegurar su posterior mantenimiento
y evolución y superación de
auditorias de calidad según las diferentes
normativas.
Las actividades fundamentales en esta área
abarcan todas las funciones clave, durante
las distintas fases del proyecto, que aseguren
el éxito de la implantación
del software independientemente de la empresa
consultora responsable de su implantación
en los plazos y coste definido.
A continuación destacamos algunas de las actividades
que realizamos en cada uno de las actividades:
Partner
selection. Actividades
relacionadas desde la elaboración
del alcance del proyecto para
preparar la solicitud de ofertas
hasta la selección de la
terna de proveedores a ofertar
y la selección final del
partner.
•
Preparación de
la solicitud de ofertas
a las empresas proveedoras
(RFQ:Request for Quotation)
en función de las
necesidades de la Compañía
y el alcance del proyecto.
•
Selección de empresas
ofertantes en función
de las capacidades internas
y externas.
•
Evaluación de ofertas
y empresas implantadoras
•
Recomendación de
la mejor oferta en función
de las características
del cliente
•
Evaluación y negociación
de las condiciones de la
oferta final.
Project
Management Actividades
relacionadas con la gestión
del proyecto en las diferentes
fases de evolución, desde
la concepción de la idea
hasta su puesta en marcha.
Al inicio del proyecto
•
Evaluación y selección
del equipo de trabajo
ofertado por el proveedor.
•
Preparación de
las actividades iniciales
necesarias para asegurar
una elevada calidad de
l proceso de implantación:
gestión organizativa
del proyecto, gestión
de la documentación,…
•
Creación de PMO (Project
Management Office) y evaluación
de sus funciones.
Durante el proyecto
•
Participación en
los Comités de
dirección y seguimiento
como soporte a la toma
de decisiones.
•
Plan de comunicación.
•
Gestión de diferencias
entre el cliente y la empresa
implantadora (alcance funcional
del proyecto, resolución
de funcionalidades,…)
•
Plan de formación
de las diferentes fases.
•
Manuales de formación.
•
Impartición de la
Formación.
•
Plan de corte de operaciones.
•
Revisión de la documentación
del proyecto según
los estándares requeridos
por el cliente.
En la fase de puesta en
marcha
•
Elaboración y seguimiento
del Plan de corte de operaciones.
Quality
Assurance. Actividades que nos
permiten asegurar por adelantado que
los niveles de calidad esperados serán
alcanzados y el proyecto cumplirá
con las expectativas de una auditoria
de calidad.
•
Plan de validación que
asegure el paso de las auditorias
de calidad mediante la aplicación
del V-model (IQ, PQ, OQ).
•
Proceso del desarrollo de nuevas
funcionalidades
•
Evaluación del estado general
del proyecto
•
Evaluación de riesgos asociados
a cada fase
•
Análisis de la organización
•
Evaluación de la adopción
del software
•
Proceso de mantenimiento y evolución
del software
